Fogli Excel condivisi, email che si perdono, tre programmi che non si parlano: è lì che un'azienda perde ore ogni settimana. Un gestionale su misura mette dati, persone e scadenze nello stesso posto e toglie il lavoro ripetitivo. Segue i vostri processi, invece di costringervi ad adattarvi a un software pensato per qualcun altro.
Cosa possiamo costruire
- Anagrafiche e CRM di clienti, fornitori e contatti, con lo storico di ogni interazione
- Pratiche, commesse e pipeline con stati, responsabili e promemoria
- Agende condivise e prenotazioni, sincronizzate con Google Calendar
- Documenti e contratti generati in automatico, con firma elettronica
- Fatturazione elettronica, pagamenti online e abbonamenti ricorrenti
- Notifiche via email, SMS, WhatsApp e push sull'app
- Ruoli e permessi per ogni collaboratore, più sedi, area riservata per i clienti
- Report e cruscotti con gli indicatori che contano davvero
- Assistente AI che risponde sui vostri dati, trascrive colloqui e prepara riassunti
Anche come prodotto in abbonamento
Se il gestionale può servire a tutto il vostro settore, lo progettiamo per essere venduto come SaaS: tante aziende sullo stesso software, ciascuna con i propri dati separati, piani e prova gratuita, pagamenti ricorrenti, sito di presentazione e app. È quello che abbiamo fatto con AgenziaSoft per le agenzie immobiliari, WelcomeYes per chi affitta case vacanza e Necrologi360 per le agenzie funebri.
Come procediamo
- Analisi. Guardiamo come lavorate oggi, quali passaggi si ripetono e dove si perdono informazioni.
- Prototipo. Schermate navigabili da provare prima di scrivere il codice.
- Sviluppo a rilasci. Le funzioni arrivano a blocchi, su un ambiente di prova che usate da subito.
- Avvio. Importazione dei dati esistenti, formazione del personale, messa in produzione.
- Crescita. Assistenza, backup, aggiornamenti di sicurezza e nuove funzioni quando servono.
I dati restano vostri
Server nell'Unione europea, backup automatici, accessi tracciati ed esportazione in Excel o CSV in qualsiasi momento. Il trattamento dei dati è impostato secondo il GDPR fin dal primo giorno.
Gestionale su misura o sito WordPress?
Se quello che ti serve oggi è un «sito» con aree riservate, pratiche e scadenze, forse in realtà ti serve un gestionale. Con WordPress si può forzare, ma si finisce con tanti plugin che si pestano i piedi e costi di manutenzione che crescono ogni anno. Nell'articolo WordPress o sito su misura: come scegliere trovi le domande da farti prima di decidere; la pagina sullo sviluppo WordPress su misura spiega cosa si può costruire anche dentro WordPress.